Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожен документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні. Окрім анкети, заявник подає до Посольства наступні документи: 

1) оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору за розгляд заяви щодо витребування документів, або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;

2) оригінал та копію першої сторінки закордонного паспорта;

3) копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);

4) оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання);

5) підтвердження сплати консульського збору;

6) оригінал документа з банківської установи про оплату послуги за проставлення апостилю на рахунок Державного казначейства України у розмірі 51 грн (у випадку витребування документа, засвідченого штампом "Apostille")

За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору:

 1. За витребування документа - 18 євро;

 2. За витребування засвідченого документа (апостиль) - 45 євро;

3. За витребування інформації та оформлення на її підставі відповідної довідки (наприклад, у випадку витребування довідки про відсутність судимості) - 28 євро.

Оплата консульського збору вчиняється шляхом здійснення банківського переказу на рахунок Посольства України за реквізитами: https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/consular-charges

До заяви також додається оригінал документа з банківської установи про оплату послуги за проставлення апостилю на рахунок Державного казначейства України у розмірі 51 грн (з відміткою «за послуги з проставлення апостилю»).

Просимо врахувати, що сплата сплата консульського збору на місці готівкою неможлива.  

Реквізити валютного рахунку Державної казначейської служби України, відкритого в АТ "Державний експортно-імпортний банк України" для перерахування коштів в іноземній валюті до Державного бюджету України: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv

Звертаємо увагу на необхідності зазначення в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті державного мита за проставлення апостиля.

Реквізити для здійснення платежу за надання послуги з проставлення апостиля для оплати в гривні:

Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;

Код за ЄДРПОУ: 37993783;

Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;

Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);

Код класифікації доходів бюджету: 22012500

Призначення платежу: за проставлення апостиля.

Перелік основних банків-кореспондентів - АТ «Укрексімбанк» (eximb.com)

Порядок витребування документів установлюється

• Законом України «Про інформацію».
• Інструкцією про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства.
• Положенням про консульський збір України.