Для взяття на консульський облік шляхом надсилання матеріалів поштою (не стосується чоловіків віком від 18 до 60) в Посольство алгоритм Ваших дій має виглядати таким чином:
1. Завітати до найближчого магістрату (
https://dvv.fi/en/residence-certificate) та отримати витяг з демографічного реєстру (де зазначено адресу реєстрації) щодо себе.
3. Зробити копію з першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
4. Зробити копію з першої сторінки паспорта громадянина України так званого «внутрішнього паспорта» або паспорта громадянина України у вигляді ID картки з обох сторін (або копію свідоцтва про народження, якщо Ви не змінювали ім’я/прізвище).
5. Зробити копію будь-якого документа, який підтверджує реєстрацію або зняття з місця реєстрації в Україні (у разі наявності), наприклад копію сторінки «внутрішнього паспорта» з підтвердженням місця реєстрації в Україні або копію витягу з державного демографічного реєстру про місце проживання (для власників паспорту у вигляді ID картки).
6. Зробити копію РНОКПП (податкового номера).
7. Зробити копію з дозволу на проживання (Oleskelulupa, Residence Permit). Якщо дозвіл у вигляді картки, слід зробити копію з обох боків.
8. Переказати на рахунок Посольства 18 євро та роздрукувати дві квитанції.
9. Заповнити заяву (zayava-oblik.docx)та додати до неї кольорове фото 10 на 15 смсм (це не помилка, воно має бути таким великим, оскільки потім оцифровуватиметься).
10. Придбати у поштовому відділенні зворотній конверт та написати на ньому зворотню адресу. Там же придбати поштових марок на суму, достатню для відправки Priority-kirje + kirjattu kirje та покласти їх у зворотній конверт (або наклеїти). Прохання не погоджуватись на передплату (спеціальну наліпку), оскільки потім дуже складно її використовувати для зворотнього відправлення. Тільки поштові марки.
11. Придбати у поштовому відділенні конверт, покласти в нього матеріали, вказані у пп. 1-9, а також ОРИГІНАЛ ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТУ та замовити рекомендоване відправлення (Kirjattu kirje) до Посольства.
12. У разі неотримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відповідним штампом протягом 15 робочих днів, слід надіслати e-mail консулу ([email protected]) та повідомити дату надсилання Вашого відправлення. Прохання не телефонувати на наступний день після надсилання відправлення.
Номери телефонів: +358 9 228 900 71, +358 9 228 900 72 (вівторок та четвер з 15.00 до 17.00).
Для взяття на консульський облік під час особистого візиту в Посольство алгоритм Ваших дій має виглядати таким чином:
1. Завітати до найближчого магістрату (
https://dvv.fi/en/residence-certificate) та отримати витяг з демографічного реєстру (де зазначено адресу реєстрації) щодо себе.
3. Зробити копію з першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
4. Зробити копію з першої сторінки паспорта громадянина України так званого «внутрішнього паспорта» або паспорта громадянина України у вигляді ID картки з обох сторін (або копію свідоцтва про народження, якщо Ви не змінювали ім’я/прізвище).
5. Зробити копію будь-якого документа, який підтверджує реєстрацію або зняття з місця реєстрації в Україні (у разі наявності), наприклад копію сторінки «внутрішнього паспорта» з підтвердженням місця реєстрації в Україні або копію витягу з державного демографічного реєстру про місце проживання (для власників паспорту у вигляді ID картки).
6. Зробити копію з дозволу на проживання (Oleskelulupa, Residence Permit, за наявності). Якщо дозвіл у вигляді картки, слід зробити копію з обох боків.
7. Зробити кольорове фото розміром 10 на 15 смсм (це не помилка, воно дійсно має бути великим, оскільки оцифровуватиметься в Посольстві).
8. Переказати на рахунок Посольства 18 євро - звичайний тариф (вчинення дії до 7 р.д.) або 36 євро-терміновий тариф (у день звернення) та роздрукувати ДВІ квитанції.
9. Записатися на прийом за допомогою системи онлайн запису (https://online.mfa.gov.ua/). Слід обрати категорію «Паспортні дії», а потім слід обрати категорію «Прийняття на консульський облік».
10. Під час візиту до Посольства мати при собі ОРИГІНАЛ паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також документи, зазначені у пп. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Матеріали, зазначені у пп. 5,6, подаються за їхньої фактичної наявності у заявника.