Закордонні дипломатичні установи України здійснюють повноваження з питань громадянства щодо осіб, які згідно з чинним законодавством України є такими, що постійно проживають за кордоном (за винятком оформлення набуття громадянства України за народженням, яке здійснюється також і щодо осіб, які тимчасово перебувають за кордоном).
Заява з питань громадянства подається у письмовій формі з зазначенням дати її складання та підписується заявником. Заяву та інші документи з питань громадянства заявник подає особисто.
Заяву з питань громадянства дитини підписує один з її батьків або інший законний представник дитини. Заява та інші документи з питань громадянства дитини подаються одним з її батьків або іншим законним представником дитини за місцем проживання дитини або одного з її батьків чи іншого законного представника.
Особа, яка зареєструвала шлюб до досягнення повноліття або якій надано повну цивільну дієздатність до досягнення повноліття відповідно до Цивільного кодексу України, заяву з питань громадянства підписує і подає самостійно.
Якщо заявник не може підписати заяву через неписьменність або фізичні вади, заяву на його прохання підписує інша особа.
За наявності поважних причин (хвороба заявника, стихійне лихо тощо) заява та інші документи з питань громадянства на прохання заявника можуть подаватися іншою особою або надсилатися поштою.
Заява та інші документи з питань громадянства недієздатної особи підписуються і подаються її опікуном.
Під час подання заяви та інших документів з питань громадянства до закордонної дипломатичної установи України пред'являється документ, що посвідчує особу заявника, а також документ про його постійне проживання за кордоном.
Увага!!! Зміни щодо реєстрації громадянства України дітей, народжених з 16.01.2026 !
У разі, якщо мати ТА батько дитини на момент її народження були громадянами України, або один із батьків був громадянином України, а другий - особою без громадянства, або народження дитини зареєстроване за ст. 135 Сімейного кодексу України (мати-одиначка) реєстрація громадянства України НЕ здійснюється.
У випадках, коли один із батьків дитини є іноземним громадянином - реєстрація громадянства України є обов'язковою!
Відбулися також зміни у переліку необхідних для реєстрації громадянства за народженням документів:
Для оформлення набуття громадянства України за народженням заявник подає заяву та оригінали і копії документів:
1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон того з батьків, який є громадянином України;
У разі якщо документи про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням подає другий із батьків дитини, який є іноземцем, подається також паспортний документ іноземця разом з перекладом його українською мовою, засвідченим в установленому законодавством порядку, а також документ, що підтверджує проживання на території України (у разі наявності);
2) свідоцтво про народження дитини;
3) дві фотокартки дитини (розміром 35 х 45 мм);
4) документ, що підтверджує відомості про місце проживання за кордоном;
5) письмова згода на отримання інформації про заявника та копій документів від компетентних органів іноземної держави, міжнародних організацій.
Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для проваджень з питань громадянства України, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України (документи, видані фінськими органами, засвідчуються апостилем). Такі документи подаються із засвідченими належним чином перекладами.