e-довідки | Посольство України в Фінляндській Республіці та Iсландії (за сумісництвом)

e-довідки

Опубліковано 12 вересня 2021 року о 23:29

Міністерством закордонних справ України розпочато розширену тестову експлуатацію модуля «е-Довідки».

Відтепер заявники зможуть подавати документи для отримання довідки про несудимість та підтвердження дійсності посвідчення водія (лише щодо посвідчень, виданих з 01.01.2012) в електронному вигляді (без відвідування консульської установи).

Для дистанційної подачі документів реалізовано можливість входу за допомогою авторизації через електронну адресу або з використанням кваліфікованого електронного підпису через id.gov.ua.

Інструкції для отримання послуг за посиланнями нижче.

Довідка про несудимість

Для здійснення запису до консульства для отримання довідки про несудимість необхідно зайти на веб-сторінку https://e-consul.mfa.gov.ua та у списку вибрати необхідну довідку.
Обираємо «Довідки» та «Отримання фізичними особами довідок про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України».
Обираємо спосіб реєстрації: «Звичайна реєстрація» (авторизація через електронну адресу) або «За допомогою id.gov.ua» (з використанням електронного підпису).
Вибираємо країну та найближчу дипломатичну установу України від вашого місця проживання за кордоном, а потім у полі «Captcha» ставимо галочку «Я не робот».
Після чого відкриються додаткові поля, де необхідно зазначити вашу електронну пошту та двічі ввести пароль (пароль повинен складається з не менш ніж 6 символів, містити великі та маленькі латинські літери, спеціальні знаки та цифри).
Натискаємо «Далі», відкривається нове вікно для ведення ваших даних.
У разі необхідності ви можете зберегти введені вами дані, натиснувши кнопку «Зберегти», і потім повернутися до заповнення вашої заяви у будь-який зручний час. Для цього необхідно зайти на вашу електронну пошту та знайти лист надісланий від [email protected]. У листі буде зазначений реєстраційний номер запису та пароль, який необхідно використати на головній веб сторінці https://e-consul.mfa.gov.uaу пункті «Редагувати раніше створену заяву». Увівши ці дані система переправить вас до останнього місця внесення даних.
Заповнивши всі поля натискаємо «Далі» та переходимо до кроку 3, де необхідно зазначити дані документа, що підтверджує громадянство та особу. Також, необхідно вибрати форму довідки (повну чи коротку). Коротка покаже наявність судимості/несудимості у особи на сьогоднішній момент, а повна буде відображати, за наявності, всі судимості, які були у особи.
У наступному розділі уважно перевіряємо внесені дані та натискаємо «Далі».
В іншому вікні відкривається сторінка для здійснення платежу. Платіжку з реквізитами можна як завантажити, так і відправити на електрону пошту.
Після сплати консульського збору квитанцію необхідно буде завантажити, натиснувши «Звичайна оплата» але попередньо зазначивши її номер та дату платежу.
Натискаємо «Відправити звернення» після чого заява буде надіслана консульській посадовій особі для розгляду та прийняття відповідного рішення.

Довідка про підтвердження дійсності посвідчення водія (лише для посвідчень, виданих з 01.01.2012)

Для здійснення запису до консульства для отримання довідки, що підтверджує дійсність посвідчення водія, необхідно зайти на веб-сторінку https://e-consul.mfa.gov.ua/ та у списку вибрати необхідну довідку.
Обираємо «Довідки» та «Отримання підтвердження дійсності посвідчення водія українського зразка».
ВАЖЛИВО!!! Перевірити в системі можливо тільки ті посвідчення, які були видані, починаючи з 1 січня 2012 року.
Обираємо спосіб реєстрації: «Звичайна реєстрація» (авторизація через електронну адресу) або «За допомогою id.gov.ua» (з використанням електронного підпису).
Обираємо країну та найближчу дипломатичну установу України від вашого місця проживання за кордоном, а потім у полі «Captcha» ставимо галочку «Я не робот».
Після чого нам відкриється додаткові поля, де необхідно зазначити свою електронну пошту та двічі ввести пароль (пароль повинен складається з не менш ніж 6 символів, містити великі та маленькі латинські літери, спеціальні знаки та цифри).
Натискаємо «Далі», відкривається нове вікно для ведення ваших даних.
У разі необхідності ви можете зберегти введені вами дані, натиснувши кнопку «Зберегти», і потім повернутися до заповнення вашої заяви у будь-який зручний час. Для цього необхідно зайти на вашу електронну пошту та знайти лист надісланий від [email protected]. У листі буде зазначений реєстраційний номер запису та пароль, який необхідно використати на головній веб сторінці https://e-consul.mfa.gov.ua у пункті «Редагувати раніше створену заяву». Увівши ці дані система переправить вас до останнього місця внесення даних.
Заповнивши всі поля натискаємо «Далі».
У наступному розділі уважно перевіряємо внесені дані та натискаємо «Далі».
В іншому вікні відкривається сторінка для здійснення платежу. Платіжку з реквізитами можна як завантажити так і відправити на електронну пошту.
Після сплати консульського збору квитанцію необхідно буде завантажити, натиснувши «Звичайна оплата» але попередньо зазначивши її номер та дату платежу.
Натискаємо «Відправити звернення» після чого заява буде надіслана консульській посадовій особі для розгляду та прийняття рішення.