Особистий прийом громадян керівником Посольства України у Фінляндській Республіці здійснюється кожної останньої п’ятниці місяця з 14:00 до 15:00 .
Водночас, з метою організації ефективної роботи зі зверненнями заявників, важливим є здійснення завчасного запису на особистий прийом до керівника установи. Під час здійснення такого запису просимо керуватись наступним алгоритмом:
1. Сформулюйте запит:
- Чітко та детально викладіть суть питання.
- Уникайте типових консульських тем (наприклад, паспорт, віза, нотаріальні дії). Зосередьтесь на проблемах, що потребують вирішення та відповідної уваги керівника Посольства.
- Перевірте, чи вже є відповідь на ваше питання на вебсторінці Посольства або вебсторінці МЗС України.
2. Оформіть письмовий запит:
- Обов’язково вкажіть:
- Прізвище, ім’я, по батькові
- Місце проживання
- Електронну адресу
- Суть звернення (питання, пропозиція, зауваження, скарга, прохання, вимоги, тощо)
3. Надішліть запит на електронну адресу Посольства України в Фінляндії:
Термін подачі запиту:
Не пізніше ніж за 7 календарних днів до дати прийому.
У разі змін:
- Якщо прийом не може відбутись, Посольство поінформує Вас про це належним чином.
- У разі надходження великої кількості запитів щодо особистого прийому керівником установи, Посольство забезпечить додаткові (альтернативні) дні та години з метою опрацювання зазначених звернень.
- Про усі можливі зміни громадяни будуть поінформовані завчасно.