1. В персональному кабінеті на порталі е-Консул (https://id.e-consul.gov.ua/) заявник самостійно замовляє одну з доступних послуг, обирає та заповнює відповідний шаблон онлайн.

• Посвідчення немайнових довіреностей (представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії (без розпорядження виплатами) тощо)
• Засвідчення підпису заявника (заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо)
• Посвідчення майнових довіреностей (на розпорядження майном (рухомим/нерухомим, у т.ч. транспортним засобом)).

2. Система Вам підкаже кожен Ваш крок.

3. Заявник завантажує необхідні документи, належної якості, для їх перевірки.

4. Після остаточного узгодження проєкту нотаріального документа заявник в своєму персональному кабінеті на порталі е-Консул (https://id.e-consul.gov.ua/) реєструється на візит.

5. Під час особистого візиту на консульський прийом для підписання та одержання оригіналу нотаріального документа, заявникові необхідно мати із собою оригінали та копії таких документів:

• дійсний паспорт громадянина України (якщо паспорт у формі книжечки – необхідно зробити копії всіх сторінок із відмітками, якщо у формі картки – з обох боків, а також надати довідку про реєстрацію місця проживання в України або витяг про місце проживання, що може бути сформований у застосунку «ДіЯ») ;
• дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• РНОКПП;
• документ виданий Міграційною службою Фінляндії (Migri) про легальність перебування на території країни (посвідка на тимчасове/постійне проживання, тимчасовий захист тощо);
• інші документи (підтвердження права власності, свідоцтва ДРАЦС (якщо це випливає зі змісту нотаріальної дії), копії паспортного документа та РНОКПП представника тощо).

6. Оплата консульського збору здійснюється у безготівковій формі банківським переказом на рахунок Посольства.

1. В персональному кабінеті на порталі е-Консул (https://id.e-consul.gov.ua/) заявник самостійно реєструється на візит на відповідну консульську дію:

• Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
• Засвідчення вірності підпису на документах
• Майнова довіреність
• Немайнова довіреність
• Посвідчення заповітів
• Посвідчення факту, що фізична особа є живою 
• тощо

2. У разі необхідності складання нестандартного тексту нотаріального документа, рекомендується заздалегідь проконсультуватися з нотаріусом в Україні та підготувати проєкт такого документа у форматі *.docx;

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:

• заява про відмову від спадщини
• заява про прийняття спадщини
• заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
• заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
• заява про сімейний стан (шлюбну правоспроможність)
• заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

3. Перед візитом або у день візиту надішліть файл у форматі .docх з текстом на email:

• [email protected] 
• Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)

4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до Посольства.

5. Оплата консульського збору здійснюється у безготівковій формі банківським переказом на рахунок Посольства. 

6. Документи, які необхідно надати під час візиту:

• дійсний паспорт громадянина України (якщо паспорт у формі книжечки – необхідно зробити копії всіх сторінок із відмітками, якщо у формі картки – з обох боків, а також надати довідку про реєстрацію місця проживання в України або витяг про місце проживання, що може бути сформований у застосунку «ДіЯ») ;
• дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• РНОКПП;
• документ виданий Міграційною службою Фінляндії (Migri) про легальність перебування на території країни (посвідка на тимчасове/постійне проживання, тимчасовий захист тощо);
• інші документи (підтвердження права власності, свідоцтва ДРАЦС (якщо це випливає зі змісту нотаріальної дії), копії паспортного документа та РНОКПП представника тощо).

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні (державного чи приватного).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
   • представляти інтереси довірителя;
   • підписувати документи;
   • виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.