У випадку смерті громадянина України на території Фінляндської Республіки необхідно:

1. В лікарні отримати документ про смерть під назвою “Kuolintodistus”,  обов’язково підписаний лікарем фізично! У Фінляндії цей документ підтверджує факт смерті, водночас для вирішення пов’язаних зі смертю питань в Україні потрібно отримати свідоцтво про смерть (див. п2.).
2. Звернутися в місцевий магістрат (DVV) для отримання оригіналу свідоцтва про смерть під назвою DEATH CERTIFICATE.

У разі кремації в морзі необхідно отримати довідку про факт кремації тіла померлої особи. 
Довідку попросити англійською мовою. 

Видані компетентними органами Фінляндії документи, що подаються до українських органів, підлягають засвідченню апостилем. Апостиль на таких документах проставляється виключно на території Фінляндії (Apostille | Digital and population data services agency ).

Такі документи подаються із засвідченими належним чином перекладами на українську мову.

У Фінляндії повноваження на проставлення апостиля надані магістратам (DVV). Їх адреси розміщені за посиланням: Service locations | Digital and population data services agency

На території Фінляндії переклад на українську мову може засвідчуватися наступним чином:

1. Переклад, зроблений авторизованим фінським перекладачем, засвідчується нотаріально та апостилюється в магістраті або
2. Підпис перекладача на перекладі може засвідчуватися в Посольстві України у Фінляндській Республіці в установленому порядку (відомі Посольству перекладачі: Денис Перцев +358 40 55 03 129; Юлія Ільченко +358 40 36 73 842).

 ПЕРЕВЕЗЕННЯ ТРУНИ з ТІЛОМ АБО КРЕМАЦІЯ ТА ПЕРЕВЕЗЕННЯ УРНИ

Посольство не здійснює перевезення тіла померлої особи. З метою забезпечення перевезення тіла померлої особи необхідно звернутись до компанії з міжнародних ритуальних послуг.

Наявні у Посольстві контакти компаній:

• Funeralia Oleg Miliński International Repatriation (Fosa 21, 02-768 Warszawa, +48 513 123 678, e-mail: [email protected] )
• APOSTOLO Międzynarodowy Transport Zmarłych (+48 572 212 067, www.apostolo.pl, e-mail: [email protected] )
• "Mykhailo Lymar Repatriation ", tel. +48 572 272 697, ul.Wólczyńska 133 bud.6 lok.228, 01-919 Warszawa, Polska,  https://mlrfuneral.com/, e-mail: [email protected] 

 ВАЖЛИВО! Посольство України у Фінляндській Республіці не є стороною угоди між родичами померлого та компанією міжнародних ритуальних послуг та не несе відповідальності за надані послуги.

У РАЗІ ПЕРЕВЕЗЕННЯ ТІЛА АБО УРНИ З ПРАХОМ ПОМЕРЛОГО/Ї ЧЕРЕЗ ТЕРИТОРІЮ ПОЛЬЩІ 
НЕОБХІДНО ЗВЕРНУТИСЯ ДО ПОЛЬСЬКОГО КОНСУЛА У ФІНЛЯНДІЇ ТА ОТРИМАТИ 
ВІДПОВІДНЕ ПОСВІДЧЕННЯ НА ТАКЕ ПЕРЕВЕЗЕННЯ.

 Посвідчення видається на підставі оригіналів таких документів:

- документа, виданого дипломатичною (консульською) установою держави, на території якої тіло або людські останки
 мають бути поховані (якщо поховання відбудеться в Україні – потрібно взяти довідку у Посольстві України у Фінляндії.
 Така довідка видається у разі безпосереднього звернення родича або уповноваженої особи у години консульського прийому,
 які зазначені на сайті Посольства);

- свідоцтва про смерть (в крайніх випадках, коли реєстрація смерті у місцевому органі не провадилася - 
медичного свідоцтва про смерть (Kuolintodistus);
-документа, виданого компетентним органом держави, через територію якої тіло або урна з прахом
 мають перевозитися