Як отримати паспорт для дитини?

1. Для початку слід зареєструвати дитину у магістраті. Фактично там видають свідоцтво про народження або витяг із системи про населення фінською мовою "Syntymätodistus" або англійською мовою "Birth Certificate" (аналог нашого свідоцтва про народження). Там само (у магістраті) слід отримати апостиль (Apostille) на цей документ. Це ще один аркуш.

2. Далі можна зателефонувати перекладачам, вірність чиїх підписів може засвідчити Посольство, та домовитися із ними про деталі.

+358 40 55 03 129, Денис, фінська мова;

+358 40 367 38 42, Юлія, англійська та фінська мова.

3. Після отримання від перекладача письмового перекладу слід зробити ТРИ КОПІЇ оригіналу документа, ОДНУ КОПІЮ першої сторінки закордонного паспорта батька (якщо він є громадянином України), ТРИ КОПІЇ першої сторінки закордонного паспорта матері дитини (якщо вона є громадянкою України), 1 копію дозволу на проживання (Oleskelulupa) матері та 1 копію дозволу на проживання (Oleskelulupa) батька, придбати один міцний прозорий файл (на кшталт прозорих холдерів Esselte). Далі слід зробити одне фото дитини (10 х 15 см, кольорова, обличчя має займати від 70%% площі фото, відстань від голови до межі фото має складати не менше 1 см, одяг яскравих кольорів, тільки біле тло (білий фон), а також 2 фото дитини розміром 3,5 х 4,5 см. Якщо у свідоцтві про народження фінського зразка прізвище дитини вказано за прізвищем батька - іноземного громадянина, при цьому відсутні документи, видані на його ім'я в Україні (де значиться його прізвище українською мовою, наприклад, свідоцтво про шлюб) подається нотаріально засвідчений переклад на українську мову його паспортного документа.   

4. Записатися на прийом можна за допомогою системи онлайн-запису: https://id.e-consul.gov.ua 

Слід обрати три окремі консульські дії (дії мають бути в один день):

• Засвідчення вірності підпису на документах (на ім’я матері або батька);
• Реєстрація громадянства за народженням (на ім’я дитини);
• Оформлення паспорта для дитини до 12 років (на ім’я дитини).

5. Відвідати консульський підрозділ може один з батьків. Присутність дитини не є обов'язковою.

6. Консул засвідчує (нотаріально) справжність підпису перекладача (18 євро, оплата заздалегідь за реквізитами, вказаними на сайті Посольства, із собою потрібно вже мати квитанцію про сплату ТА ЇЇ КОПІЮ https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1299-consular-charges).

Далі здійснюється реєстрація дитини громадянином України, про що видається відповідна довідка. Перелік документів, необхідних для реєстрації громадянства, розміщено у розділі "Дії з питань громадянства".

7. У той же час подається заява для виготовлення паспорта для дитини (37 євро, оплата заздалегідь за реквізитами, вказаними на сайті Посольства, із собою потрібно вже мати квитанцію про сплату ТА ЇЇ КОПІЮ).

8. Перевірити стан оформлення паспорта можна на сайті (http://passport.mfa.gov.ua/). Після появи повідомлення «Документ прибув до ЗДУ», можна  здійснити візит до Посольства з метою отримання паспорта https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/pass/port/issuing.

9. Термін доставки паспорта до Посольства складає  до 90 днів. Отримати виготовлений паспорт може той із батьків, хто підписав анкету. При собі ОБОВ’ЯЗКОВО слід мати паспорт громадянина України для виїзду за кордон та свідоцтво про народження дитини (для підтвердження особи та родинного зв’язку з дитиною).

Консульський підрозділ Посольства просить Вас мати із собою УСІ ЗАЗНАЧЕНІ ОРИГІНАЛИ ТА КОПІЇ документів, оскільки це суттєво економить Ваш час та час інших осіб у черзі, а також суттєво пришвидшує роботу консульського підрозділу.

Ми Вам за це дуже вдячні!

Розклад роботи консульського підрозділу Посольства

Номери телефонів: +358 9 228 900 71, +358 9 228 900 72.