До заяви додаються:

• роздрукована та підписана анкета (завантажити);

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності, оригінал та копія першої сторінки з персональними даними)

• ID-картка дитини (за наявності, оригінал та копія з обох боків). У разі оформлення вперше закордонного паспорта дитині віком від 14 років ID-картка подається обов'язково;

• свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально, оригінал та копія);

• витяг з реєстру територіальних громад про реєстрацію місця проживання в Україні дитини / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (якщо дитина зареєстрована, можна сформувати у застосунку "Дія" на телефоні та роздрукувати. Якщо у застосунку не формується, потрібно зайти на портал "Дія" через браузер та актуалізувати дані, після чого роздрукувати отриманий витяг);
• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків дитини (РНОКПП) (оригінал та копія - у разі, якщо оформлювався);

• дозвіл на постійне проживання або тимчасове перебування дитини-громадянина України за кордоном (Oleskelulupa/Finnish recidence permit оригінал та копія). У разі відсутності такого дозволу - витяг з реєстру про адресу проживання, який можна отримати в магістраті (DVV) за місцем проживання (англійською мовою, без апостиля, без переклада). У разі закінчення терміну дії Oleskelulupa/Finnish recidence permit - мати при собі лист з Магістрату (dvv) про продовження терміну дії дозволу;

• фото дитини до 12 років розміром 10х15 см. Пропорції обличчя до розміру фотокартки (65%-70%). На обличчі не має бути тіней або ефектів від фотоспалаху, обробки засобами різних застосунків тощо. Фон фотокартки має бути білим;

• електронний військово-обліковий документ з актуальними та достовірними даними, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до Посольства та роздрукований – подається, якщо заявником є батько дитини віком  18-60 років. Достовірність документа перевіряється консулом шляхом сканування коду у застосунку «Резерв+» зі смартфону заявника;

• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;

• квитанція (роздрукована);

• довідку з поліції в разі втрати або викрадення закордонного паспорта дитини із зазначенням його реквізитів; 

• довідку про реєстрацію особи громадянином України (для дітей, народжених за кордоном, а також для дітей, народжених в Україні, у яких один з батьків є іноземцем). Ця вимога стосується дітей, яким паспорт оформлюється вперше;

• закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості) й лише у таких випадках:
  
  

  • оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;

  • оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.