Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
До заяви додаються:
внутрішній паспорт у вигляді книжечки (за наявності), (оригінал та копія) або ID-карта (за наявності) (оригінал та копія). У разі оформлення закордонного паспорта вперше один з цих документів подається обов'язково;
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (Oleskelulupa/Finnish residence permit. У разі відсутності таких дозволів - витяг з реєстру про адресу проживання, який можна отримати в магістраті (DVV) за місцем проживання (англійською мовою, без апостиля, без переклада) (оригінал та копія);
витяг з Реєстру територіальних громад про реєстрацію місця проживання в Україні (можна сформувати у застосунку "Дія" на телефоні та роздрукувати. Якщо у застосунку не формується, потрібно зайти на портал "Дія" через браузер та актуалізувати дані, після чого роздрукувати отриманий витяг (+копія) або довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (+копія)
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП, якщо оформлювався, оригінал та копія);
квитанція про сплату консульського збору (роздрукована):
83 євро - оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
37 євро - автоматизована обробка даних при оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон
(оплата здійснюється окремими квитанціями банківським переказом за реквізитами- https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/consular-charges);
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.
Адреса та контакт найближчого відділу поліції Фінляндії.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).