Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.

При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.

Зазначені вище документи подаються в оригіналі та в копії обов'язково! Усі копії просимо скласти в окремий файл та надати разом з файлом консульській посадовій особі.

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

Адреса та контакт найближчого відділу поліції Ісландії.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки). 

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).

Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

Зазначені вище документи подаються в оригіналі та в копії обов'язково! Усі копії просимо скласти в окремий файл та надати разом з файлом консульській посадовій особі.

Присутність дитини до 12 років не є обов'язковою.

Як отримати паспорт для дитини, яка народилась в Ісландії?

1. Для початку слід зареєструвати дитину у Þjóðskrá (REGISTERS ICELAND). Фактично там видають свідоцтво про народження або витяг із  Реєстру Ісландії "Birth certificate" (аналог українського свідоцтва про народження). Документ має бути виданий англійською мовою. Там само слід отримати апостиль (Apostille) на цей документ. Це ще один аркуш.

Зазначений докумнет має містити обов'язкові дані про дитину: ім'я та прізвище (без по батькові), дата народження, місце народження, стать, атакож інформацію про батьків. 

У разі, якшо в свідоцтві про народження дитини не зазначено громадянство батьків, то один з батьків має отримати в Þjóðskrá (REGISTERS ICELAND) документ, в якому зазначено громадянство того з баткьів, хто подає заяву - "Citizenship certificate". Таr само слід отримати апостиль (Apostille) на цей документ. Це ще один аркуш. 

2. Далі можна зателефонувати перекладачам, вірність чиїх підписів може засвідчити Посольство, та домовитися із ними про деталі.

+358 40 55 03 129, Денис, англійська;

+358 40 367 38 42, Юлія, англійська.

3. Після отримання від перекладача кількох екземплярів письмових перекладів (або перекладач може самостійно надіслати переклади до Посольства) слід зробити ТРИ КОПІЇ оригіналу документа, ТРИ КОПІЇ першої сторінки паспорта батька (якщо він є громадянином України), ТРИ КОПІЇ першої сторінки паспорта матері дитини (якщо вона є громадянкою України), 1 копію дозволу на проживання (Kennitala) матері та 1 копію дозволу на проживання (Kennitala) батька, придбати один міцний прозорий файл (на кшталт прозорих холдерів Esselte). Далі слід зробити фото дитини (10 на 15 смсм, кольорова, обличчя має займати від 30 до 50%% площі фото, відстань від голови до межі фото має складати не менше 1 см, одяг яскравих кольорів, тільки біле тло (белый фон). Будь ласка, зверніть увагу, що розмір фото зазначений вірно: саме 10 на 15 смсм (або 100 на 150 мммм).

4. Звернутись до консула під час проведення виїзного консульського обслуговування громадян з метою подання документів на подання заяви про реєстрацію дитини громадянином України. Присутність дитини не є обов'язковою. 

5. Консул приймає документи під час проведення ВКО, та забирає оригінали до Посольства України в Фінляндії. Після повернення до Фінляндії, консул скріплює оригінал Свідоцтва про народження/Витягу з Реєстру Ісліндаї (аналог Свідоцтва про народження в Україні) разом з перекладом та засвідчує справжність підпису перекладача (18 євро, оплата заздалегідь за реквізитами, вказаними на сайті Посольства, із собою потрібно вже мати квитанцію про сплату ТА ЇЇ КОПІЮ https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1299-consular-charges).

Далі здійснюється реєстація дитини громадянином України, про що видається відповідна довідка.

6. У той же час подається заява для виготовлення паспорта для дитини (37 євро, оплата заздалегідь за реквізитами, вказаними на сайті Посольства, із собою потрібно вже мати квитанцію про сплату ТА ЇЇ КОПІЮ).

7. Перевірити стан оформлення паспорта можна на сайті (http://passport.mfa.gov.ua/). Після появи повідомлення «Документ прибув до дипломатичної установи», можна  здійснити візит до Посольства з метою отримання паспорта https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/pass/port/issuing, або дочекатись наступного приїзду консула до Ісландії. 

8. Термін доставки паспорта до Посольства України в м.Гельсінкі складає до 90 днів. Отримати виготовлений паспорт може той із батьків, хто підписав анкету. Паспорт може бути виданий або під час особистого візиту до Посольства України в м.Гельсінкі або під час наступного проведення виїзного консульського обслуговування громадян в Ісландії. Оригінал свідоцтва про народження дитини, а також довідка про реєстрацію дитини громадянином України будуть повернуті заявнику разом із паспортом.

Під час отримання документів дитини, тому з батьків, хто подавав заяву на оформлення документів дитині, при собі ОБОВ’ЯЗКОВО слід мати паспорт громадянина України для виїзду.

Консульський підрозділ Посольства просить Вас мати із собою УСІ ЗАЗНАЧЕНІ ОРИГІНАЛИ ТА КОПІЇ документів, оскільки це суттєво економить Ваш час та час інших осіб у черзі, а також суттєво пришвидшує роботу консульського підрозділу.

Для отримання оформленого закордонного паспорта під час візиту необхідно пред’являти оригінал документа, що був підставою для оформлення (наприклад паспорт громадянина України, закордонний паспорт, термін дії якого завершився або завершується, а у випадках отримання паспорта дитини – свідоцтво про народження). Під час видачі паспорта дитині віком від 12 років, присутність дитини є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ!

Консульський збір складає за посвідчення довіреності щодо розпорядження майном ( нп. нерухоме майно, автотранспорт, кошти на банківських рахунка) складає 55 та 18 євро (два окремі платежі). Якщо зможете надати оригінал документа (документів) на підтвердження родинних зв’язків (батьки та діти, другий з подружжя) з представником, то довіреність коштуватиме 28 та 18 євро (два окремі платежі).
Консульський збір  за посвідчення довіреності щодо представництва інтересів (без розпорядження майном) складає 28 та 18 євро (два окремі платежі).

Для посвідчення такої довіреності Вам слід надати консулу заповнений зразок довіреності згідно з наведеним нижче переліком:

1. Довіреність на авто (зразок).
2. Довіреність на продаж квартири (зразок).
3. Довіреність на розпорядження банківськими рахунками (зразок).
4. Довіреність на представництво інтересів (зразок).

Потім слід приїхати у заздалегідь погоджений день та час та отримати посвідчену довіреність та заяву на її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей. Із собою слід мати такі матеріали.

1. Дійсний паспорт громадянина України (якщо у ньому вклеєні фото після виповнення 25 та 45 років та він є у Вас на руках) + копії першої, другої та сторінки з пропискою; якщо є вклеєні фото, то також копії сторінок, на яких вклеєні фото, та зворотніх сторінок; якщо паспорт громадянина України у вигляді ID-картки, то копії цього паспорта з двох боків та документа про реєстрацію місця проживання.
2. Якщо у Вас немає на руках паспорта громадянина України то можна використати дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (у цьому випадку в довіреності не буде вказано по батькові особи, яка видає довіреність) + 1 копія першої сторінки.
3. Копію ідентифікаційного коду.
4. Дані паспорта громадянина України та місце реєстрації в Україні особи, якій Ви надаєте повноваження.
5. Дані ідентифікаційного коду особи, якій Ви надаєте повноваження.
6. Квитанції на підтвердження переказу 55 євро та 18 євро (два окремих перекази) на рахунок Посольства (або 28 євро та 18 євро, якщо під час відвідання буде надано оригінал документа на підтвердження родинного зв’язку зазначеного вище) + по одній копії.

Для оформлення зазначеного документа, алгоритм Ваших дій має виглядати таким чином.

1. Будь ласка, зробіть копію першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон та паспорта громадянина України у вигляді картки або старого зразка у вигляді книжки.
2.  Якщо це не перший шлюб, то слід під час візиту надати консулу копію документа, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу або рішення суду).
3. Слід перерахувати 18 євро та 28 євро (окремими транзакціями) на рахунок Посольства, роздрукувати дві квитанції та зробити з них по одній копії (загалом має бути 4 аркуші).
4. У заздалегідь узгоджений час та день слід приїхати до Посольства разом із зазначеними вище матеріалами та оригіналом паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Документ видається на руки того ж дня.