1. Підготувати такі матеріали для подання до консульського підрозділу:
паспорт громадянина України для виїзду за кордон (чинний) + 1 копію першої сторінки, копію візи або дозволу на проживання, або посвідчення водія, оформленого у Фінляндії або Ісландії, дві квитанції про сплату консульського збору (37 євро та 83 євро, можна переказати гроші через Інтернет та самостійно роздрукувати дві квитанції) + по 1 копії з кожної квитанції.
2. Приїхати до Посольства України у Фінляндській Республіці (Vähäniityntie 9, 00570, Helsinki) в обумовлений день та час та подати зазначені вище матеріали. Фотографування, сканування відбитків пальців та особистого підпису відбувається на місці.
3. Перевірити стан оформлення паспорта можна на сайті (http://passport.mfa.gov.ua/). Після появи повідомлення «Документ прибув до ЗДУ», можна резервувати час для отримання паспорта (https://online.mfa.gov.ua/). Слід обрати категорію «Паспортні дії», а потім слід обрати категорію «Видача паспорта».
4. Приїхати до Посольства у заздалегідь погоджений день та час та отримати паспорт. Із собою обов’язково (!) слід мати оригінал попереднього паспорта громадянина України для виїзду за кордон.
На час виготовлення нового документа попередній паспорт не вилучається.
Звертаємо Вашу увагу, що чинним законодавством України не передбачено можливості відправлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон засобами поштового зв’язку чи служби доставки. Заявник має особисто отримати новий паспортний документ в Посольстві України шляхом верифікації відбитків його пальців із відповідними даними, попередньо внесеними на електронний носій, інтегрований у паспорт. Будь ласка, не змушуйте консула порушувати закон.
Розклад роботи консульського підрозділу Посольства
Час для особистого візиту
(УВАГА! Прийом відбувається за попереднім записом)
Для візиту до Посольства слід підготувати такі матеріали:
1. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (у разі оформлення документа повторно) + 1 копія першої сторінки .
2. Оригінал свідоцтва про народження (або витягу з Демографічного реєстру Фінляндії, якщо дитина народилася у Фінляндії, разом з Апостилем та нотаріально засвідченим перекладом українською мовою) + 1 копія.
3. Довідка про реєстрацію дитини громадянином України, якщо дитина народилася закордоном (тобто не в Україні).
4. Копія дозволу на проживання (Oleskelulupa) або іншого фінського чи ісландського документа.
5. Паспорти громадянина України для виїзду за кордон батьків + 1 копія першої сторінки.
6. Паспорти громадянина України батьків (у разі наявності) + 1 копія.
7. Квитанція на підтвердження переказу на рахунок Посольства 37 євро + копія.
8. Фото дитини в паперовому вигляді якщо її вік складає до 12 (дванадцяти) років (10 на 15 смсм, кольорова, обличчя має займати від 30 до 50%% площі фото, відстань від голови до межі фото має складати не менше 1 см, одяг яскравих кольорів, тільки біле тло (белый фон). Якщо дитина старше 12 (дванадцяти) років, то фото можна зробити (безкоштовно) в Посольстві.
Далі слід Записатися на прийом за допомогою системи онлайн запису (https://online.mfa.gov.ua/). Слід обрати категорію «Паспортні дії», а потім слід обрати категорію «Оформлення паспорта».
Потім можна приїжджати у заздалегідь погоджений день та час до Посольства разом із дитиною (якщо вік дитини складає більше трьох років). Із собою слід мати матеріали, зазначені у пп. 1-8.
Термін доставки виготовленого паспортного документа в Посольство наразі складає від 22 до 90 днів.
Звертаємо Вашу увагу, що чинним законодавством України не передбачено можливості відправлення заявнику нового виготовленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон засобами поштового зв’язку чи служби доставки. Один з батьків має особисто отримати новий паспортний документ дитини в Посольстві України. Крім того, якщо дитині на момент подання документів на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон вже виповнилося 12 років, під час видачі документа відбувається верифікації відбитків її пальців із відповідними даними, попередньо внесеними на електронний носій, інтегрований у паспорт, тобто присутність дитини у цьому випадку є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ. Будь ласка, не змушуйте консула порушувати закон.
Перевірити стан оформлення паспорта можна на сайті (http://passport.mfa.gov.ua/). Після появи повідомлення «Документ прибув до ЗДУ», можна резервувати час для отримання паспорта (https://online.mfa.gov.ua/). Слід обрати категорію «Паспортні дії», а потім слід обрати категорію «Видача паспорта».
Розклад роботи консульського підрозділу Посольства
Час для особистого візиту
(УВАГА! Прийом відбувається за попереднім записом)
1. Для початку слід зареєструвати дитину у магістраті. Фактично там видають витяг із системи про населення (аналог нашого свідоцтва про народження). Там само (у магістраті) слід отримати апостиль (Apostille) на цей документ. Це ще один аркуш.
2. Далі можна зателефонувати перекладачам, вірність чиїх підписів може засвідчити Посольство, та домовитися із ними про деталі.
+358 40 55 03 129, Денис, фінська мова;
+358 40 367 38 42, Юлія, англійська та фінська мова.
3. Після отримання від перекладача кількох екземплярів письмових перекладів (або перекладач може самостійно надіслати переклади до Посольства) слід зробитиТРИ КОПІЇ оригіналу документа, ТРИ КОПІЇ першої сторінки паспорта батька (якщо він є громадянином України), ТРИ КОПІЇ першої сторінки паспорта матері дитини (якщо вона є громадянкою України), 1 копію дозволу на проживання (Oleskelulupa) матері та 1 копію дозволу на проживання (Oleskelulupa) батька, придбати один міцний прозорий файл (на кшталт прозорих холдерів Esselte). Далі слід зробити фото дитини (10 на 15 смсм, кольорова, обличчя має займати від 30 до 50%% площі фото, відстань від голови до межі фото має складати не менше 1 см, одяг яскравих кольорів, тільки біле тло (белый фон). Будь ласка, зверніть увагу, що розмір фото зазначений вірно: саме 10 на 15 смсм (або 100 на 150 мммм).
4. Записатися на прийом можна за допомогою системи онлайн-запису:
Слід обрати категорію «Паспортні дії», а потім слід обрати консульську дію «Оформлення паспорта на ім’я новонародженої дитини».
5. На зустрічі необхідна присутність обох батьків, якщо вони мають громадянство України. (Якщо матір дитини разом з дитиною не хоче долати велику відстань для подання заяви, вона може написати відповідну заву українською мовою у магістраті та засвідчити свій підпис у нотаріуса. Цей документ обов’язково має бути з апостилем! Текст заяви можна запитати у консула).
6. Консул скріплює оригінал Витягу з демографічного реєстру Фінляндії (аналог Свідоцтва про народження в Україні) разом з перекладом та засвідчує справжність підпису перекладача (18 євро, оплата заздалегідь за реквізитами, вказаними на сайті Посольства, із собою потрібно вже мати квитанцію про сплату ТА ЇЇ КОПІЮ https://finland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1299-consular-charges).
Далі реєструємо дитину громадянином України.
7. У той же час подається заява для виготовлення паспорта для дитини (37 євро, оплата заздалегідь за реквізитами, вказаними на сайті Посольства, із собою потрібно вже мати квитанцію про сплату ТА ЇЇ КОПІЮ).
8. Перевірити стан оформлення паспорта можна на сайті (http://passport.mfa.gov.ua/). Після появи повідомлення «Документ прибув до ЗДУ», можна резервувати час для отримання паспорта (https://online.mfa.gov.ua/). Слід обрати категорію «Паспортні дії», а потім слід обрати категорію «Видача паспорта».
9. Наразі термін доставки паспорта до Посольства складає приблизно від 45 до 90 днів. Після домовленості з консульським підрозділом про візит (09 228 900 71, будь ласка дивіться розклад), має приїхати той із батьків, хто підписав анкету, та отримати паспорт. При собі ОБОВ’ЯЗКОВО слід мати паспорт громадянина України для виїзду за кордон для підтвердження особи та родинного зв’язку з дитиною.
Консульський підрозділ Посольства просить Вас мати із собою УСІ ЗАЗНАЧЕНІ ОРИГІНАЛИ ТА КОПІЇ документів, оскільки це суттєво економить Ваш час та час інших осіб у черзі, а також суттєво пришвидшує роботу консульського підрозділу.
Ми Вам за це дуже вдячні!
Розклад роботи консульського підрозділу Посольства
Час для особистого візиту
(УВАГА! Прийом відбувається за попереднім записом)